제조업과 외부 협업은 떼려야 뗄 수 없는 관계입니다. 제조 공급망 생태계에서는 외부 협력사와 도면이나 기술 문서를 주고받는 일은 일상적이면서도 핵심 업무의 연장선에 있습니다. 예를 들어 국내 제조 대기업은 평균 100여 개의 1차 협력 중소기업을 보유하고 있으며, 이외에도 2차, 3차 협력사까지 연계되어 복잡한 공급망을 이루고 있습니다. 이처럼 다양한 협력사와 함께하는 신제품 개발은 물론, 기존 제품의 사소한 사양 변경이나 품질 개선 요청 하나에도 도면과 기술 자료의 공유는 필수적이며 반복적으로 발생하는 일입니다.
Challenge
이처럼 제조 공급망 생태계에서 외부 협업과 주요 문서 공유가 업무의 중요한 요소인 반면에 그 과정은 크게 변하지 않고 오래된 위험을 품고 있습니다. 예를 들어 발주사가 부품 설계가 완료된 도면을 협력사에 전달할 때를 보면 2D 도면 파일을 그대로 전달하거나 PDF로 변환해 이메일에 첨부해서 보내는 것이 보통입니다. 이때 협력사는 전달받은 파일이 최신본인지 매번 확인해야 하고, 발주사는 수정이 있을 때마다 새로운 버전의 파일을 다시 보내야 합니다.
협업의 불편도 문제지만 더 큰 문제는 이렇게 문서를 공유하는 경우 하루에도 여러 차례 주고받는 도면이나 기술 사양서가 유출 위험에 그대로 노출되기 쉽다는 점입니다. 열람 이력도 남지 않고 권한 관리도 어려우니 보안 사고가 발생해도 누가 언제 파일을 열람했는지 추적이 불가능합니다. 늘상 문제없이 수행하던 업무지만, 약간의 빈틈이나 실수가 생기면 결국 납기 지연과 품질 문제로 이어질 수 있는 구조입니다. 도면처럼 민감한 기술 정보가 외부로 유출될 경우 기업의 신뢰까지 위협받을 수 있습니다.
With Wrapsody eCo
Wrapsody eCo는 이러한 제조 공급망 생태계 내 협업의 구조적 문제를 근본적으로 개선해 줍니다. 보안은 철저하게 지키면서도, 실무자가 주요 문서를 훨씬 간편하고 안전하게 공유할 수 있게 되죠. 이제 더는 민감한 기술 정보가 담긴 도면 파일을 이메일로 전달할 필요가 없습니다. Wrapsody eCo에 안전하게 협업할 수 있는 공간인 ‘워크그룹’을 생성해 협력사를 초대하고, 그 공간에서 자료를 공유하면 됩니다. 문서가 수정되더라도 협력사는 항상 최신 버전을 열람할 수 있고, 실무자는 매번 새 파일을 보낼 필요가 없어 협업이 편리해집니다. 기술 사양서와 같은 문서는 별도 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 확인할 수도 있는 것도 협업 시 큰 장점이 됩니다.
Wrapsody eCo를 통해 협력사와 협업하면 보안 위험도 크게 줄어드는데요. 파수만의 문서 암호화 기술이 적용되어 기본적으로 강력한 보안이 적용돼 있고, 문서별로 열람 권한, 다운로드 가능 여부, 열람 기한 등을 세부적으로 설정할 수 있어 외부 유출에 대한 불안을 줄일 수 있습니다. 열람과 수정 이력이 남기 때문에 만약 보안 사고가 발생하더라도 책임 소재를 명확히 하고, 사후 대응까지 체계적으로 진행할 수 있습니다.
지금 Wrapsody eCo를 시작하세요
제조업에서 협력사와의 문서 공유는 선택이 아닌 필수입니다. 그리고 그 과정에서 주고받는 도면, 사양서, 기술자료는 단순한 파일이 아니라 기업의 핵심 기술 자산이며, 유출될 경우 경쟁력과 신뢰를 송두리째 흔들 수 있는 민감한 정보입니다. 특히 제조 공급망은 수많은 외부 협력사가 관여하는 다층적 구조이기 때문에, 한 번의 문서 전달이 수십 개 업체를 거쳐 퍼져나갈 수 있는 구조적 위험을 안고 있습니다. 이 과정에서 권한 관리나 열람 추적이 제대로 이뤄지지 않으면, 문제 발생 시 누구의 책임인지조차 확인하기 어렵습니다.
Wrapsody eCo는 이처럼 복잡하고 민감한 협업 환경에서 보안은 철저하게, 협업은 자유롭게 할 수 있도록 도와줍니다. 전사 도입이 부담스럽다면 외부 협업이 잦은 소규모 팀부터 먼저 적용해 보세요. 부담 없이 시작해도 보안과 협업 효율 모두를 갖출 수 있습니다.
제조 공급망의 협업 방식, 이제 Wrapsody eCo로 바꿔보세요.
