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글로벌 건설사가 도면을
안전하게 관리하며 협업하는 방법
자이C&A는 GS건설 계열사로 클린룸, 데이터 센터, 연구시설, 첨단 공장, 화학 플랜트 등 일체 산업시설의 건설을 수행하는 건설 기업입니다. 우수한 기술력과 공사수행능력을 바탕으로 다양한 산업시설 건설 프로젝트를 성공적으로 수행하고 있는 자이C&A는 공사 기획부터 발주까지 건설사업의 전 단계에 참여하며 안전한 산업 인프라 공간 구축을 위한 다양한 활동을 전개하고 있습니다. 특히 최근엔 폴란드, 중국, 베트남 등에서 각종 플랜트 시설 공사를 진행하는 데 이어 미국 시장까지 진출하며 글로벌 시장에서의 영향력도 확대하고 있습니다.
산업시설 공간 인프라 구축을 위한 다양한 프로젝트를 진행하고 있는 자이C&A는 업계의 특성 중요한 도면 파일을 내외부에서 주고받는 경우가 많습니다. 이에 도면 보안을 위해 우선적으로 DLP(Data Loss Prevention) 솔루션을 사용하고 있었지만, 다양한 CAD 파일의 호환 및 속도 문제, 보안 취약점 등 여러 부분에서 불편함이 있었습니다. 게다가 기업 규모가 커지면서 각 프로젝트에 배정되는 인원 또한 함께 늘어갔는데, 최근 산업 전반에서 큰 이슈가 되고 있는 퇴사자 및 협력 업체 직원의 핵심기술 유출 사태에 대비하기 위해 조금 더 확실한 보안 체계 구축의 필요성을 느끼게 됐습니다.
보통 건설 현장에서는 보안 솔루션을 도입하는 것이 쉽지는 않습니다. 실시간 접근성과 사용성 문제, 그리고 협력 업체 간의 복잡한 환경 등이 그 이유입니다. 그러나 자이C&A는 도면 파일을 포함한 지적재산권(IP)이 집약된 중요 문서의 보호와 함께 협업 중에 발생하는 다양한 이슈에 유연하게 대응할 수 있는 특단의 조치로서 파수의 FED(Fasoo Enterprise DRM)와 랩소디 에코를 함께 도입하게 됐습니다.
“중요 정보가 포함된 도면 파일을
랩소디 에코를 통해 공유하며
파일 권한 관리는 물론, 상세한 이력 추적이 가능해
관리 효율성이 크게 향샹됐습니다.”
- 자이C&A 최승욱 IT팀장
･ 건설 현장에서도 중요 데이터를 안전하게 보호할 수 있는 환경
파수의 전문 컨설턴트가 제시한 가이드를 통해 FED와 랩소디 에코를 기반으로 전반적인 보안 및 협업 환경 구축 로드맵을 수립할 수 있었습니다. 우선 FED는 모든 문서에 암호화를 적용해 중요 문서가 혹시나 외부로 반출되더라도 안전하게 보호할 수 있는 환경을 제공했습니다. 또한, 열람, 편집, 인쇄 등 세부적인 권한 제어를 통해 내부적으로도 안전하게 문서를 공유하고 활용할 수 있게 됐습니다. 이러한 환경을 구축하고 나니 기존의 DLP 체계에서 문서 중심 보안으로의 전환이 가능했고, 업계에서 이슈가 되고 있는 다양한 문서 유출 상황들을 완벽하게 대비할 수 있었습니다. 더불어 혹시나 우려스러운 상황이 있더라도 유출 경로 추적을 할 수 있게 돼 현업 담당자들의 걱정을 덜게 됐습니다.
･ 효율적인 협업 체계 구축
다분화된 협업 채널은 랩소디 에코를 통해 하나로 통합했습니다. 진행 중인 모든 프로젝트를 랩소디 에코의 워크그룹 단위로 분류해 업무 범위를 명확하게 했고, 중요 도면 파일 또한 에코 내에서 안전하게 유통했습니다. 랩소디 에코를 도입하고 업무 중 가장 편리한 점 중 하나는 바로 속도 저하 이슈 없이 다양한 OS에서 CAD 도면 파일을 편리하게 공유받고 열 수 있게 됐다는 점입니다. 또, 공유한 문서를 중심으로 채팅 대화를 나누거나 연동된 화상회의를 활용하는 등 발생하는 이슈에 빠르게 대처할 수 있는 환경을 구축해 업무의 효율성이 더욱 높아졌습니다. 보안의 측면에서도 외부로 공유된 문서의 권한을 필요에 따라 즉각 회수할 수 있게 되어 외부 유출의 위험도 최소화할 수 있었습니다.
산업 기술 및 국가 핵심 기술 유출 문제가 지속되는 상황에서도, 일부 건설업 현장에서는 특수한 작업 환경과 조건으로 인해 보안 솔루션 도입이 어려워 예외를 두는 경우가 흔했습니다. 그러나 보안의 중요성을 이전부터 인지하고 강조해 온 자이C&A는 건설 산업의 특성을 깊이 이해하는 파수의 솔루션 도입을 통해 도면 보호 및 협업 환경을 획기적으로 개선하고 고도화해 업무 효율과 보안 두 마리 토끼를 한 번에 잡았습니다.
