협업 파일들은 항상 암호화 된 채로 저장, 유통되며 파일의 열람, 인쇄, 화면 캡처, 복사 등 다양한 보안 기능들의 권한을 사용자 별로 차등적인 부여할 수 있어, 해당 파일의 권한을 기반으로 한 문서 사용을 가능하게 합니다.
실시간으로 구성원의 문서 권한 회수가 가능해 이미 다운로드 한 파일일지라도 문서 사용을 제한할 수 있습니다. 또한, 웹/모바일/MAC 등 다양한 디바이스 별로 파일의 열람 및 편집이 가능하도록 제어할 수 있습니다.
워크그룹에서 사용되는 문서와 관련한 모든 로그는 서버로 전송돼 기록됩니다. 서버를 통해 사용자 정보와 장치, IP, 날짜 등 주요 정보의 확인이 가능해 파일의 사후 추적 및 실시간 모니터링이 가능합니다.
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